Hur ofta fångar vi oss själva och tänker att vi ständigt lever "på språng", försöker göra om en massa saker samtidigt och fortfarande inte har tid att göra någonting. Här är några tips som hjälper dig att bättre hantera alla företag på jobbet eller hemma.
10. Registrera alla ärenden
Även om du har "inte huvudet, utan sovjeternas hus", kan du knappast komma ihåg (särskilt - i rätt ordning) alla saker du vill göra på en dag, en vecka, en månad ... Så bara ladda inte huvudet med vad som kan skrivas. Dessutom, när du ser framför dig på papper hur många små saker (såväl som inte alls små saker och inte alls små saker) du behöver slutföra, kommer du snabbt att förstå vad du har råd att spendera din tid på och vad inte, och Fokusera därför på de viktigaste uppgifterna och utför dem effektivt. Förresten, idag finns det många schemaläggningsprogram, och dessutom kan du ställa in ljudvarningar på din telefon och dator, bunden till exakt tid och datum, som i tiden kommer att påminna dig om de viktigaste sakerna.
9. Gör det viktigaste först
Så jag vill inte ta på mig komplexa, energikrävande (eller särskilt "hjärnbrytande") uppgifter strax på morgonen. Och vi tar först in några små, rutinmässiga frågor som absolut inte hjälper till att gå vidare till vårt huvudmål, helt enkelt för att det är mycket lättare att uppfylla dem. Således uppskjuts verkligen viktiga saker tills senare, och som ett resultat har vi fortfarande inte tid att avsluta dem under normal arbetstid, driva oss till ett annat problem, vi tvingas stanna på kontoret övertid eller ta "läxor" för helgen. Och allt som behövdes var att börja med en viktig (!), Och då hade arbetsdagen själv stått på ett helt annat sätt.
8. Gör en plan för dagen från kvällen
När vi kommer ofta till jobbet, kommer vi knappt ihåg vad vi slutade i går och var vi borde börja idag. Spara tid och dina egna nerver: skapa en uppgiftslista nästa dag sedan kvällen, och då behöver du inte tänka på vad du ska göra först, och sedan vad, eftersom du redan har ställt in alla prioriteringar, och nu kan du fokusera på det viktigaste, inte fastnar i sekundära frågor. Dessutom, när du redan har en tydlig plan för hela dagen, vet du exakt vilken tid du definitivt tar och vilka andra oplanerade saker som kan byggas in, eftersom de också händer.
7. Sträva efter multitasking
Ta inte tag i flera saker samtidigt - tyvärr, du är inte Julius Caesar (som, säger de, hade den sällsynta förmågan att effektivt "styra" både armén och senaten, och allt detta - inte direkt lämna matbordet). Det är bättre att göra en sak, men väl, än att utföra många olika uppgifter, men på något sätt. Hoppa inte från ett företag till ett annat och vice versa, koncentrera dig bara på det viktigaste. Och om möjligt, eliminera alla faktorer som distraherar dig från jobbet: stäng av Skype, sociala nätverk, hög musik, försök att inte springa varje halvtimme för en rökavbrott, "för en mås", etc.
6. Stå upp tidigt
Forskare har länge bevisat att på vår morgon arbetar hjärnan mycket mer aktivt än på kvällen (och ännu mer på natten). Använd detta - försök att stå upp tidigt och börja därför ditt eget företag tidigare. Du kan specifikt prata med din chef så att han tillåter dig att komma till jobbet, till exempel inte klockan 10, utan vid 8 (och lämna respektive inte heller klockan 18.00, men klockan 16.00). Och sedan, på ett fortfarande tomt och tyst kontor, kan du bättre koncentrera dig och ha tid att göra mer (och bättre). Men samtidigt måste du naturligtvis gå i säng tidigt (åtminstone inte den dagen du behöver stå upp), annars, sömnig och gäspande, kommer du inte att vara lämpad för högkvalitativt utförande av dina uppgifter.
5. Gå in för sport
Du är utan tvekan medveten om att bristen på fysisk aktivitet inte bara leder till en allmän försämring av hälsan, utan också till en minskning av uppmärksamhet, slöhet och andra obehagliga saker. Ingen tvingar dig att dra tyngdvikter och springa maraton. Försök bara att hålla kroppen i god form: gör åtminstone övningar (15-20 minuter på morgonen eller på kvällen är tillräckligt), gå mer, använd hissen mindre ofta etc. Det kräver inget annat än viljestyrka. Och sedan, efter mycket kort tid, kommer du att känna hur mycket mer energisk din kropp och hjärna började fungera.
4. Uteslut “inte gör” från to-do-listan.
Om du ständigt upprepar situationen "Jag tar mer än jag kan göra, och därför gör jag inte alla saker från listan," är det värt att granska den här listan? Det är möjligt att du inte är en dålig anställd alls, inte så ofta du borde ställa dig själv frågan: är det nödvändigt att göra det alls? Eller: ska jag göra det? Eller kanske du bara inte vet hur man säger nej när det är nödvändigt? Behåll bara de saker som är verkligen viktiga och ignorera allt som kan ignoreras. Och upptäck sedan en betydande ökning av fritiden. Och en sak till: om du inte kan göra något idag, tänk inte på det idag.
3. Var proaktiv
Termen "proaktiv" inom psykologi betyder en person som tar personligt ansvar för sitt liv, det vill säga inte "går med flödet" och inte letar efter orsakerna till hans framgångar eller misslyckanden i människor och omständigheter runt omkring sig. En sådan person väljer vad han ska göra och vad inte, vad som är viktigt för honom och vad som är sekundärt. I praktiken innebär detta att du alltid kan (och borde) ha dina egna planer utöver de som dina överordnade fastställt. Om du körs in i några obekväma eller begränsade förhållanden - var inte rädd att sätta dina egna villkor eller ramverk som svar.
2. Spara filer omedelbart
Mycket enkelt, men mycket viktigt råd. Ju bättre du tänker på ditt eget system för att spara viktig information, desto lättare blir det för dig att hitta och använda den senare. Försök att vägra pappersmedia maximalt - alla typer av anteckningsböcker och dagböcker. Förvara dina register och projekt i elektroniskt format - detta sparar mycket tid och ger dig också tillgång till nödvändiga dokument snabbt. Förresten, kanske några särskilt viktiga filer bör sparas på flera platser samtidigt? Bärbara datorer och surfplattor tenderar att bryta i det mest inopportune ögonblicket, och flash-enheter går förlorade ...
1. Ändra aktiviteter
När vi pratar om samma problem för länge, förlorar vi färskheten i våra ögon och som ett resultat försämras vår produktivitet avsevärt. Om du inte hittar en lösning antingen omedelbart ("offhand") eller ens efter en ansträngning, bara bli distraherad ett tag, byt till något annat företag. Och sedan, möjligen, om du återvänder till den olösta frågan på några timmar, kommer du plötsligt att se att du försökte komma till det på ett för komplicerat sätt, men i själva verket var allt mycket enklare där. En förändring av uppgifter (och ibland en förändring av landskap) under dagen hjälper till att upprätthålla en hög kreativ potential.