Den moderna människan ger sig många uppgifter. Nedan är de 10 bästa tipsna för att spara tid och hålla jämna steg med allt.
10. Regeln för ”4 låtar”
Det är väldigt lätt. Utför allt arbete till musiken. Tricket här är att bara fyra låtar ges för utförande. Således kan du göra dig redo för arbetet på morgonen eller städa upp din lägenhet. Eftersom en låts varaktighet är ungefär fem minuter måste du skynda dig, men du kommer att göra allt snabbt. Till exempel består din rengöring nu av fyra steg. Först - ta bort alla onödiga saker som inte finns på deras platser. Den andra - torka av dammet. Tredje - vakuum. Fjärde - torka av golvet. Naturligtvis räcker inte tjugo minuter för hela lägenheten, men du kommer att få tid att städa ett rum. Bonusen med denna teknik kommer att vara ett gott humör, för detta, välj roliga, energiska spår.
9. Bli inte involverad i Internet
En person märker inte hur mycket tid han ägnar åt Internet. Minuter och till och med timmar av värdelös tidsfördriv. Du ville bara se ett nytt foto av din flickvän, till följd av att du tillbringade mer än en timme på ett socialt nätverk. Du använde Internet bara för att ta reda på butikens arbetsschema, som en följd av att du "satt" på forumet i två timmar. Om du vill hålla jämna steg med allt, bör du begränsa den tid du använder på nätverket. Kanske kommer den första gången inte vara lätt, händerna räcker alltid till telefonen. Håller med dig själv att på kvällen tillbringar en halvtimme med att titta på nyheterna i flödet eller chatta online med likasinnade människor.
8. Använd regeln "snabb uppgift"
Inte alla vet hur man snabbt kan byta uppmärksamhet från en sak till en annan. Du har precis avslutat en viktig uppgift och planerar var du ska börja nästa arbete. Använd din tid maximalt. Ställ dig en "snabb uppgift." Genomförandet kommer att ta bara några minuter. Skicka e-postmeddelandet eller ladda saker i tvättmaskinen. Glöm inte att verksamheten ska bedrivas utan onödig tanke. Om du behöver tänka och planera, är detta inte längre en "snabb uppgift".
7. Fortsätt att göra-listor
Det händer ofta att en person helt enkelt glömmer någon viktig fråga. Påminner om när det är för sent. Sedan måste han rodna framför kollegor, klienter eller släktingar. Gör en uppgiftslista för imorgon varje kväll. Separera dem efter vikt. Vissa måste göras, andra om tiden är kvar. När du har slutfört en uppgift, korsa ut den och fortsätt med den andra. Snart vänjer du dig på det och planerar saker. Sätt mål inte bara nästa dag utan också långsiktiga mål. Datum kan vara helt annorlunda: vecka, månad, år.
6. Var uppmärksam på detaljer
Mycket tid ägnas åt olika små frågor. Så om du aldrig sätter saker på plats måste du ständigt leta efter dem. Anta att du ska på ett möte, men kommer inte ihåg var du har hatten på. Du börjar leta efter henne, tiden går, stämningen försämras. Du behöver inte längre en hatt, men du vill i princip hitta den. Detta kommer inte att hända om varje sak har sin egen plats. Ofta och skriva mycket, ha ett utbud av brevpapper. Du arbetar hemma på Internet, tar hand om betalningen i förväg. Det verkar inte som att det är tidskrävande att hitta en penna eller betala för Internet, men du kunde ha spenderat den lönsamt. Dessutom förstör stämningen ofta från sådana överraskningar, arbetsstämningen försvinner.
5. Använd regeln 1 + 1
Du kan kombinera implementeringen av en viktig uppgift med en enklare. Skicka ett e-postmeddelande, töm korgen. Vattna blommorna, ta bort de torra bladen samtidigt. Försök göra två saker samtidigt, då gör du mer. Denna metod är mycket effektiv, även om få människor använder den. Folk tänker bara långsamt. De är inte vana vid sådana aktiva handlingar. Många älskar uppmätta, lugna. I det här fallet kommer du att göra en sak under lång tid, det kommer definitivt inte att finnas tid för resten.
4. Automatisera allt du kan
Människan har inte förgäves kommit med många hushållsapparater. De kan underlätta livet på många sätt. En långsam kokare lagar mat, en tvättmaskin raderas, en robotdammsugare tas bort. Spara inte pengar på hushållsapparater, du sparar tid, men det är ovärderligt. Under modern teknik kan man göra mycket utan att lämna hemmet. Ställ in automatiska betalningar för verktyg, telefon, internet. Du behöver inte längre stå i kö i kassan. Om pengar tillåter det, hyra människor för att hjälpa dig med hushållsarbetet. Det är billigt, men istället för städning och matlagning kan du njuta av din semester.
3. Prioritera
Som nämnts ovan måste du inte bara sammanställa en uppgiftslista utan också markera de viktigaste i den. Lär dig att prioritera. Du är inte en robot och du kommer inte att kunna utföra alla uppgifter. Men det händer ofta att människor skjuter upp det viktigaste för senare, och för närvarande är de engagerade i att utföra små uppgifter. Som ett resultat återstår varken tid eller energi för att förverkliga huvudmålet. Först och främst kommer det att finnas uppgifter relaterade till ditt arbetsansvar. Det kommer också att omfatta fall relaterade till nära och kära. Till exempel måste du gå till sjukhuset till din mormor. Lägg saker mindre viktiga i bakgrunden. Låt din lista alltid inkludera personlig utvecklingsuppgifter. Lägg inte dem på sista plats. Håll dig åt minst en halvtimme om dagen: främmande språk, datorprogram, korrekta språkkurser.
2. Förbättra dina färdigheter
Om du gör något varje dag, förbättra dina färdigheter. Skrivar du ut många dokument dagligen? Ta snabbt utskriftskurser. Är du engagerad i försäljning? Gör en allmän plan för samtal med klienter, och tänk inte innan varje möte vad och hur man ska säga. Tänk på vad du kan ändra i ditt arbete för att bli mer effektiv. Om detta kräver utbildning, skona inte honom tillfälliga resurser och pengar. I framtiden kommer du att spara mycket mer tid om du arbetar effektivt. Och pengar behövs för att spendera det. Det är bättre att spendera dem på utbildning och förbättra sina färdigheter än på den femtonde i rad klänning eller tjugo-sjunde datorspel.
1. Gör inte meningslösa åtgärder
Före varje åtgärd, tänk på hur många tillfälliga resurser du är redo att ägna åt den. Det är viktigt att avgöra vad du kommer att göra och varför. Du slår på datorn för att svara på ett viktigt brev, men det visar sig att det inte kom. Du kom inte ihåg att din telefon också har e-post. Att kontrollera telefonen är snabbare än att vänta på att datorn startar. Och naturligtvis måste du se bilder på det sociala nätverket, eftersom du aktiverade det. För att inte slösa bort tankelöst planerar du alla dina åtgärder. Då kan du göra allt och ännu mer.